Reklama dynamiczna

niedziela, 22 czerwca 2014

Przenoszenie spójników i przyimków do następnej linii, czyli twarda spacja w Wordzie i OpenOffice

Przyjęło się już, że pisząc dłuższy tekst porządkuje się go w ten sposób, aby na końcu linii nie zostawały pojedyncze spójniki lub przyimki. Do tego celu używa się tzw. "twardej spacji". Zarówno w Wordzie, jak i OpenOffice wstawia się ją kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Spacja.

Aby zobaczyć twardą spację należy włączyć znaki niedrukowalne (co to są znaki niedrukowalne i jak je włączyć wyjaśniłem w poście "Co to są znaki niedrukowalne").

Poniżej widoczne jest porównanie twardej spacji (czerwona strzałka) i zwykłej spacji (zielona strzałka) w Wordzie oraz OpenOffice.

Twarda spacja (czerwona strzałka) i zwykła spacja (zielona strzałka) w Wordzie
1. Twarda spacja (czerwona strzałka) i zwykła spacja (zielona strzałka) w Wordzie


Twarda spacja (czerwona strzałka) i zwykła spacja (zielona strzałka) w OpenOffice
2. Twarda spacja (czerwona strzałka) i zwykła spacja (zielona strzałka) w OpenOffice
W Wordzie twarda spacja jest oznaczana symbolem stopnia (kółeczko) zaś zwykła spacja kropką. OpenOffice zaznacza twardą spację kropką na szarym tle i zwykłą spację - podobnie jak Word - kropką. 

Dlaczego używać twardej spacji

Aby poprawnie przenieść ostatnią literę w linii do następnego wiersza nie należy używać klawisza "Enter" (rysunek nr 3 - czerwona ramka) ponieważ jest to dla programu Word lub OpenOffice informacja, iż chcemy rozpocząć nowy akapit. Tym samym wstawia on domyślnie większy odstęp między wierszami. Także stawianie wielu spacji przed spójnikiem jest błędne (rysunek nr 3 - zielona ramka), ponieważ późniejsza zmiana czcionki, marginesu lub inne zmiany formatowania tekstu spowodują, że tekst zacznie się "rozjeżdżać". Jedynym poprawnym sposobem jest użycie twardej spacji (rysunek nr 3 - niebieska ramka).
Różne sposoby przenoszenia spójników
3. Różne sposoby przenoszenia spójników

Jak poprawnie użyć twardej spacji

Twardej spacji używa się kiedy na końcu wiersza pozostaje nam pojedyncza litera lub słowo (rysunek 4 - ramka 1), które chcemy przenieść do następnej linii. Wtedy tę literę należy połączyć ze słowem będącym w następnej linii (rysunek 4 - ramka 2) poprzez skasowanie zwykłej spacji między nimi, a następnie rozdzielić je używając twardej spacji Ctrl + Shift + Spacja (rysunek 4 - ramka 3).

Używanie twardej spacji
4. Używanie twardej spacji

Poniżej filmik poglądowy pokazujący użycie twardej spacji w programie Word.


Jak automatycznie przenieść spójniki w całym tekście

Istnieje możliwość automatycznego przeniesienia wszystkich spójników w całym tekście. Przydaje się to zwłaszcza w sytuacji kiedy mamy już napisaną pracę dyplomową i przeglądanie oraz porządkowanie spójników zajęłoby sporo czasu. W Wordzie wystarczy wtedy skorzystać z funkcji "Zamień" (skrót Ctrl + H) dostępnej na wstążce "Narzędzia główne" w sekcji "Edytowanie". Niestety z tego co wiem, to nie można tego wykonać w OpenOffice, LibreOffice itd.

Funkcja "Znajdowanie i zamienianie" w Word 2013
5. Funkcja "Znajdowanie i zamienianie" w Word 2013


W polu "Znajdź" wystarczy wtedy wpisać (bez plusów:)

 spacja + spójnik, który chcemy uporządkować + spacja

zaś w polu "Zamień na" wstawiamy 

spacja + spójnik + twarda spacja.

W oknie "Znajdowanie i zamienianie" nie widać znaków niedrukowalnych, więc obydwie spacje wyglądają tak samo (rysunek nr 5), ale nie przejmujmy się tym. Dalej wystarczy kliknąć "Zamień wszystko" i w tym momencie wszystkie spójniki w tekście mają po sobie twardą spację.
Dla porządku należy przejrzeć pracę, czy aby na pewno wszędzie twarda spacja była potrzebna. W większości tak jest, ale czasami może się zdarzyć, że należy twardą spację zamienić na zwykłą.

13 komentarzy:

  1. Dziękuję pięknie za ten filmik instruktażowy -dla mnie osobiście bardzo przydatny i pomógł mi w poprawie technicznej pracy licencjackiej.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Super!
      Cieszę się, że mogłem pomóc i dziękuję za komentarz :)

      Usuń
  2. Super strona. Pomogliście mi dużo. W łatwy i przejrzysty sposób wyjaśnione. Mam tylko pytanie. U mnie nie działa twarda spacja. Tzn działa tylko za pierwszym razem. Później muszę wyłączyć i włączyć Worda aby znowu działała. Da się coś z tym zrobić?

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Cześć Anonimowy :)
      Ciesze się, że mogłem Ci pomóc:) Zaś co do Worda... Nie mam pojęcia dlaczego twarda spacja przestaje działać. Pracuje już kilkanaście lat jako admin i przyznam, że nie spotkałem się z czymś takim wcześniej, ale widzę w Internecie, że to się zdarza. Zobacz tutaj -http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/ctrl-shift-space-not-entering-hard-space/f922d99b-2a59-e011-8dfc-68b599b31bf5?auth=1

      Ja spróbowałem przeinstalowac Worda.

      Pozdrawiam
      Daniel

      Usuń
  3. Witam serdecznie,
    jak wskazaną komplikację Ctrl + Shift + Spacja zastosować w przypadku obsługi Worda na Macbooku?

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Witaj Jager.

      Przykro mi bardzo, ale z mackami nie mam zbyt dużego doświadczenia.

      Może ktoś inny poratuje Cię stosowną odpowiedzią.

      Pozdrawiam
      Daniel

      Usuń
    2. na maku klawisz option + spacja powinno zadziałać.

      Usuń
  4. Cześć Piotrze :)

    Dziękuję Ci bardzo za informacje. Z pewnością przyda się wielu osobom.

    Pozdrawiam
    Daniel

    OdpowiedzUsuń
  5. Wygoglowałem ten temat trochę przypadkowo. Ale wskazówka bardzo pomoże mi w edycji tekstów w przyszłości. Dzięki

    OdpowiedzUsuń
  6. wszystko pięknie ale czy ma ktoś sposób na poprawne justowanie tekstu z uporządkowanymi spójnikami za pomocą twardych spacji? Na chwilę obecną używam shift + enter (miękki enter) ale jest to bardzo niewygodne.

    OdpowiedzUsuń
  7. znalazłem gdzie indziej -
    używasz opcji znajdź i zamień
    w znajdź wpisujesz każdy spójnik (i, o, w, z, u, na, ze, we, że,) poprzedzając go miękką spacją i po nim też wrzucasz miękką spację.
    w zamień wpisujesz ten sam spójnik, poprzedzając go miękką spacją, ale po nim dajesz twardą spację (CTRL+SHIFT+SPACJA)
    np.
    SPACJAwSPACJA
    na
    SPACJAwCTRL+SHIFT+SPACJA
    i w taki sposób wprowadzasz 10-15 spójników ręcznie a zmieniają się w całym dokumencie. 5 minut roboty

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Cześć Andrzeju :)
      Dzięki za komentarz :) Wydaje mi się, że to samo co napisałeś jest pod koniec mojego posta. A przynajmniej, na chwilę obecną nie widzę zbytniej różnicy :)

      Pozdrawiam serdecznie
      Daniel

      Usuń
  8. Bardzo pomocny wpis, dziękuję. Przydało by się jeszcze kilka słów o numerowaniu stron.

    OdpowiedzUsuń

Bardzo proszę o zachowanie netykiety.

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...